用 Word 编辑《作品集》时常用的几个技巧

我们“ 春风十里读书社”想把上次微文学征文的优秀作品汇编成册,出本作品集。任务落到我头上,我便用最常用的办公软件 Microsoft Word 来编辑。

但在编辑过程,发现有几个平时不太常遇到的问题让我犯了难:一是目录和正文页码分别编号的问题,二是奇偶页页码位置分别在左右端的问题, 三是有几页底部空白过多的问题。通过实践都逐一解决了,特记录以备后用。

目录与正文页码分别编号

我要求《作品集》封面两页,目录两页,各自单独成张,不编号,正文连续编辑。则设置步骤如下:

步骤一、将鼠标放到“目录页”的第一个字符的前面,然后单击菜单栏的“页面布局”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”窗口中选择“分节符:下一页”;

步骤二、鼠标不要移动,选择菜单栏的“插入”在下拉菜单中选择“页码”,然后将“对齐方式”设置为“页面底端居右”;

步骤三、双击“目录页”的页码处,此时会进入到页眉和页脚编辑状态中,在“页眉和页脚”的工具栏中,我们单击关闭“链接到前一条页眉”,(也就是关闭与前一个页面之间的链接关系);

我们再将将鼠标放到“正文页”的第一个字符的前面,重复前面的步骤。 现在,第一页页码是1、第二页是2,第三页是1、第四页是2,第五页是1,第六页是2等,这样的显示方式。

步骤四、接下来我们只需要手动删除封面和目录页的页码就可以了。

如果发现正文页的编号不对,在“页码”工具栏选择“设置页码格式”,在“起始页码”在里面输入“1”,然后确定即可。

奇偶页页码位置分别在页脚左右端

《作品集》是A4的幅面,用A3纸打印,骑缝装订,这就要求正文页的页码位置,奇数页在页脚右端,偶数页在页脚左端,这样方便查看页码。则设置步骤如下:

步骤一、双击“正文页”的页码处,进入到页眉和页脚编辑状态中,在工具栏中勾选“奇偶页不同”,此时,奇数页的页码还在,偶数页的页码是空的;

步骤二、鼠标移到偶数页页脚处,单击工具栏中“页码”,在“页面底端”中选择“居左”样式,完工。

解决页面底部空白过多的问题

在编辑过程中发现一个奇怪的现象,有些页面的底部空白特别大,明明可以再显示一二行文字的,就是调整不过来,造成文字底部未对齐,影响美观。

解决方法:将文档全部选中,在“格式”菜单中选“段落”,选“换行和分页”,看是否选择了“孤行控制”“与下段同页”“段中不分页”“段前分页”等项目,如有,则全部取消。

如此操作后,一本漂亮的《作品集》就完成了。也通过这次编辑工作,我学到了几个不错的技巧。

更新〗在打印时发现多了许多空白的页,页面视图下并不可见,只有在打印预览时才能发现多出来的空白页,这应该是插入分节符时的问题,我们可以将“页面视图”切换到“草稿”,就可以看到多出来的分节符,将其删除后就正常了。这也提醒我们,在打印之前还是要预览一下,这样才是最终的效果。

历史上的今天:

用 Word 编辑《作品集》时常用的几个技巧》有11个想法

    1. 嘻嘻,是网站启用了评论审核,你第一次评论,所以没有马上显示。谢谢你的光顾和评论。

        1. 微软发布过一款离线日志发布器,叫 Windows Live Writer,我用过一段时间,后来发觉 WordPress 后台在线发布更便捷,就弃用了。

  1. 主要Word太强大,你想要的都能设置出来,哈哈,要是搁以前麻烦死了,学习了,说不定以后自己也能用到。

    1. 这些是平时不太常用的技巧,所以记录一下。作为最常用的办公软件,Word 实用技巧可以相互交流。

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